Trả Lời Thư Mời Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh

Xin chúc mừng bạn đã vượt qua vòng hồ sơ và nhận được thư mời phỏng vấn! Đây là bước tiến quan trọng trên con đường chinh phục công việc mơ ước. Để lại ấn tượng đầu tiên thật tốt, việc trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp và lịch sự là điều vô cùng cần thiết.

Trong bài viết này, Englishehe sẽ chia sẻ những kinh nghiệm thực tế và những bí quyết "vàng" để bạn có thể tự tin soạn thảo một email trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh hoàn hảo, ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy cùng khám phá nhé!

Mẫu thư trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Trước khi bắt tay vào viết, hãy cùng tham khảo một số mẫu thư trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh cho các vị trí phổ biến để có cái nhìn tổng quan và lựa chọn phong cách phù hợp nhất với bản thân.

Mẫu thư xác nhận tham gia phỏng vấn

Mẫu 1: Cho vị trí Marketing

Subject: Interview Confirmation - [Your Name] - Marketing Position

Dear [Tên nhà tuyển dụng],

Thank you so much for considering me for the Marketing position at [Tên công ty]. I am very excited about the opportunity to learn more about this role and [Tên công ty].

I am writing to confirm my attendance for the interview scheduled on [Ngày] at [Thời gian] at [Địa điểm]. I am eager to meet you and the team.

Thank you again for this wonderful opportunity.

Sincerely,

[Tên của bạn]

Mẫu 2: Cho vị trí Nhân sự

Subject: Re: Interview Invitation - HR Position - [Your Name]

Dear [Tên nhà tuyển dụng],

This email confirms my attendance at the interview for the HR position. I appreciate you taking the time to consider my application and look forward to discussing my qualifications further.

I am available to meet on [Ngày] at [Thời gian], as scheduled. Please let me know if there is anything else I need to bring to the interview.

Thank you for your time and consideration.

Best regards,

[Tên của bạn]

Mẫu 3: Cho vị trí Kỹ thuật

Subject: [Your Name] - Interview Confirmation for Software Engineer Position

Dear [Tên nhà tuyển dụng],

Thank you for inviting me to interview for the Software Engineer position at [Tên công ty]. I am very interested in this opportunity and eager to learn more about the role.

I confirm my availability for the interview on [Ngày] at [Thời gian]. I look forward to meeting you and discussing my qualifications in detail.

Sincerely,

[Tên của bạn]

Mẫu 4: Cho vị trí Tài chính

Subject: Interview Confirmation - Financial Analyst Position - [Your Name]

Dear [Tên nhà tuyển dụng],

I am writing to confirm my attendance at the interview for the Financial Analyst position on [Ngày] at [Thời gian].

Thank you for considering my application. I am very interested in this opportunity and look forward to discussing my skills and experience with you.

Best regards,

[Tên của bạn]

Mẫu thư từ chối tham gia phỏng vấn (kèm lý do)

Subject: Re: Interview Invitation - [Vị trí ứng tuyển] - [Tên của bạn]

Dear [Tên nhà tuyển dụng],

Thank you very much for inviting me to interview for the [Vị trí ứng tuyển] position at [Tên công ty]. I truly appreciate you taking the time to consider my application.

Unfortunately, due to [Lý do từ chối] , I will not be able to attend the interview scheduled for [Ngày] at [Thời gian].

I apologize for any inconvenience this may cause. I wish you all the best in your search for a qualified candidate.

Thank you again for your time and consideration.

Sincerely,

[Tên của bạn]

Lưu ý: Hãy luôn trung thực và lịch sự khi nêu lý do từ chối.

Mẫu thư xin dời lịch phỏng vấn

Subject: Request to Reschedule Interview - [Vị trí ứng tuyển] - [Tên của bạn]

Dear [Tên nhà tuyển dụng],

Thank you so much for inviting me to interview for the [Vị trí ứng tuyển] position at [Tên công ty]. I am very interested in this opportunity and appreciate your consideration.

Unfortunately, due to a prior commitment, I am unable to attend the interview scheduled for [Ngày] at [Thời gian]. Would it be possible to reschedule for another time? I am available on [Đề xuất ngày giờ cụ thể].

Thank you for your understanding and flexibility.

Sincerely,

[Tên của bạn]

Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn

Subject: Thank You - Interview for [Vị trí ứng tuyển] - [Tên của bạn]

Dear [Tên nhà tuyển dụng],

Thank you so much for taking the time to interview me for the [Vị trí ứng tuyển] position yesterday. I enjoyed learning more about the role and [Tên công ty].

Our conversation further solidified my interest in this opportunity. I am particularly excited about [Nêu cụ thể điều bạn tâm đắc].

Thank you again for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

[Tên của bạn]

Cách viết email trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Sau khi đã tham khảo các mẫu thư, hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách viết email trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh sao cho chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.

Cấu trúc một email trả lời phỏng vấn

Một email trả lời phỏng vấn chuyên nghiệp cần tuân thủ cấu trúc rõ ràng và logic. Dưới đây là các phần cần có trong email:

Tiêu đề email: Ngắn gọn, rõ ràng, chứa thông tin quan trọng như vị trí ứng tuyển và tên của bạn (ví dụ: "Interview Confirmation - Marketing Position - [Your Name]").
Lời chào hỏi: Lịch sự và trang trọng (ví dụ: "Dear Mr./Ms. [Tên nhà tuyển dụng]").
Nội dung chính:
Bày tỏ lòng cảm ơn vì đã nhận được thư mời.
Xác nhận hoặc từ chối tham gia phỏng vấn.
(Nếu xác nhận) Nêu rõ thời gian, địa điểm phỏng vấn.
(Nếu từ chối) Nêu rõ lý do và bày tỏ sự tiếc nuối.
(Nếu cần) Yêu cầu thêm thông tin hoặc xin dời lịch phỏng vấn.
Lời kết thúc: Lịch sự và chuyên nghiệp (ví dụ: "Sincerely", "Best regards").
Chữ ký: Bao gồm tên đầy đủ, số điện thoại, email, và (nếu có) liên kết đến LinkedIn của bạn.

Ngôn ngữ và giọng điệu cần sử dụng

Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, tránh dùng tiếng lóng hoặc từ ngữ quá thân mật.
Giọng điệu tích cực, thể hiện sự nhiệt tình và chuyên nghiệp.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.

Những điều cần lưu ý khi viết email

Thời gian phản hồi: Trả lời email càng sớm càng tốt, lý tưởng nhất là trong vòng 24 giờ.
Độ dài email: Ngắn gọn, súc tích, tập trung vào thông tin quan trọng.
Kiểm tra kỹ thông tin: Đảm bảo chính xác tên nhà tuyển dụng, vị trí ứng tuyển, thời gian và địa điểm phỏng vấn.
Gửi email test: Trước khi gửi email chính thức, hãy gửi email test cho chính mình để kiểm tra định dạng và nội dung.

Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn

Việc trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh chỉ là bước khởi đầu. Để thành công, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn.

Nghiên cứu về công ty và vị trí ứng tuyển

Tìm hiểu kỹ về công ty, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa doanh nghiệp, và đặc biệt là yêu cầu công việc của vị trí bạn ứng tuyển. Điều này giúp bạn trả lời câu hỏi phỏng vấn một cách tự tin và thuyết phục.

Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp

Chuẩn bị trước câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp như "Tell me about yourself", "Why are you interested in this position?", "What are your strengths and weaknesses?". Luyện tập trả lời trôi chảy, tự nhiên, và thể hiện được những điểm mạnh của bản thân.

Chuẩn bị câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng

Cuối buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường sẽ dành thời gian để bạn đặt câu hỏi. Chuẩn bị sẵn một vài câu hỏi thể hiện sự quan tâm của bạn đến công ty và vị trí ứng tuyển. Ví dụ:

"What are the company's plans for growth in the next few years?" (Kế hoạch phát triển của công ty trong vài năm tới là gì?)
"What are the opportunities for professional development within the company?" (Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong công ty là gì?)
"Can you tell me more about the team I would be working with?" (Bạn có thể cho tôi biết thêm về nhóm mà tôi sẽ làm việc cùng không?)

Chọn trang phục phù hợp

Trang phục phỏng vấn nên lịch sự, gọn gàng và chuyên nghiệp. Lựa chọn trang phục phù hợp với văn hóa của công ty. Nếu bạn không chắc chắn, tốt nhất nên mặc trang phục công sở truyền thống.

Các từ vựng và ngữ pháp hữu ích khi viết thư

Từ vựng liên quan đến phỏng vấn

Interview: Phỏng vấn
Candidate: Ứng viên
Hiring manager: Người quản lý tuyển dụng
Position/Role: Vị trí công việc
Application: Đơn xin việc
Confirmation: Xác nhận
Reschedule: Dời lịch
Availability: Thời gian rảnh
Qualifications: Trình độ chuyên môn

Mẫu câu thông dụng

"Thank you for considering my application." (Cảm ơn vì đã xem xét đơn xin việc của tôi.)
"I am writing to confirm my attendance at the interview." (Tôi viết thư này để xác nhận tham gia phỏng vấn.)
"I am eager to learn more about the position and the company." (Tôi rất mong muốn tìm hiểu thêm về vị trí và công ty.)
"Please let me know if you have any questions." (Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.)

Lưu ý về ngữ pháp

Sử dụng thì hiện tại hoàn thành để diễn tả hành động đã hoàn thành trong quá khứ và có kết quả liên quan đến hiện tại. Ví dụ: "I have reviewed the job description and I am confident that my skills and experience are a good match for this position." (Tôi đã xem xét mô tả công việc và tôi tự tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của tôi phù hợp với vị trí này.)
Sử dụng câu điều kiện loại 2 để diễn tả tình huống giả định. Ví dụ: "If I were offered the position, I would be eager to contribute to the team's success." (Nếu tôi được nhận vào vị trí này, tôi sẽ rất háo hức đóng góp vào thành công của nhóm.)

Tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng qua thư trả lời

Thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự

Ngay từ email trả lời phỏng vấn, bạn cần thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Sử dụng ngôn ngữ trang trọng: Tránh sử dụng tiếng lóng, từ viết tắt hoặc biểu tượng cảm xúc.
Gửi email đúng định dạng: Email cần được trình bày rõ ràng, dễ đọc, với tiêu đề email cụ thể và chữ ký chuyên nghiệp.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp: Đảm bảo email không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.

Bày tỏ sự hứng thú với công việc và công ty

Hãy thể hiện sự hứng thú của bạn đối với công việc và công ty trong email trả lời. Chia sẻ lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí này và những gì bạn biết về công ty. Điều này cho thấy bạn đã dành thời gian nghiên cứu và thực sự quan tâm đến cơ hội này.

Nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp

Khéo léo đề cập đến những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với yêu cầu của công việc. Bạn có thể tóm tắt ngắn gọn những điểm mạnh của mình và cách bạn có thể đóng góp cho công ty.

Kết thúc thư một cách khéo léo

Kết thúc email bằng lời cảm ơn và bày tỏ sự mong đợi được gặp nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn. Ví dụ: "Thank you for your time and consideration. I look forward to meeting you and discussing this opportunity further." (Cảm ơn vì thời gian và sự quan tâm của bạn. Tôi mong được gặp bạn và thảo luận thêm về cơ hội này.)

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Tôi nên trả lời thư mời phỏng vấn trong bao lâu?

Tốt nhất bạn nên trả lời thư mời phỏng vấn trong vòng 24 giờ. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm của bạn đến công việc.

2. Tôi có nên gửi thư cảm ơn sau khi phỏng vấn không?

Gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn là một cách tuyệt vời để thể hiện sự chuyên nghiệp và để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Trong thư cảm ơn, bạn có thể nhắc lại sự quan tâm của mình đến công việc và cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian phỏng vấn bạn.

3. Tôi nên mặc gì khi đi phỏng vấn?

Tóm tắt

Trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp là bước quan trọng để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Email trả lời cần bao gồm các phần: tiêu đề email, lời chào, nội dung email, lời kết và chữ ký.
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, giọng điệu tích cực và kiểm tra kỹ lỗi chính tả trước khi gửi.
Chuẩn bị kỹ cho buổi phỏng vấn bằng cách nghiên cứu về công ty, luyện tập trả lời câu hỏi và chuẩn bị câu hỏi cho nhà tuyển dụng.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tự tin trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh và thành công chinh phục công việc mơ ước. Chúc bạn may mắn!